Verifactu 2026-2027: qué es y cómo te afecta
Es el mayor cambio en la facturación de autónomos y empresas de los últimos años: facturas con código QR, huella digital encadenada y, si lo eliges, envío automático a Hacienda. Aquí tienes qué es Verifactu, las fechas de obligatoriedad, qué debe llevar tu factura, en qué se diferencia de TicketBAI y cómo prepararte sin agobios.
Si eres autónomo o tienes una pequeña empresa, habrás oído hablar de Verifactu con una mezcla de prisa y confusión. Es normal: es la mayor reforma de la facturación en España desde el SII, viene de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y se concreta en el Real Decreto 1007/2023 y su normativa de desarrollo. La idea de fondo es sencilla: que ninguna factura se pueda borrar ni manipular después de emitida, para acabar con el software de "doble uso" que permitía ocultar ventas. En esta guía te explicamos, sin jerga, qué es Verifactu, cuándo te toca, qué cambia exactamente en tus facturas y cómo llegar a tiempo.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu no es un programa concreto ni una app de Hacienda: es un modo de funcionamiento que debe cumplir cualquier software de facturación. Un sistema "en modo Verifactu" hace tres cosas clave:
- Encadena cada factura con la anterior mediante una huella digital (hash), de forma que si se intentara borrar o alterar una, la cadena se rompería y quedaría constancia.
- Genera un registro inalterable de cada factura y de cada anulación, con su fecha y hora.
- Permite la verificación por Hacienda: cada factura lleva un código QR y la mención VERI*FACTU, que cualquiera puede escanear para comprobar que esa factura existe y es auténtica.
El nombre "Verifactu" se refiere en sentido estricto a la modalidad en la que el software envía cada factura a la AEAT en tiempo real en el momento de emitirla. Existe también la modalidad alternativa (no verificable o "SIF no verificable"), que veremos más abajo.
Así se ve en la factura: en territorio común aparece un código QR en la parte de la factura y, junto a él, la leyenda "VERI*FACTU" o "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT". Escaneando el QR, el receptor (o Hacienda) accede a un cotejo de los datos esenciales de la factura. El QR de esta caja es solo un dibujo de ejemplo, no un QR real.
Calendario de obligatoriedad de Verifactu
Estas son las fechas de referencia del calendario publicado. Por la trascendencia del cambio, las fechas se han ido ajustando, así que verifica siempre el calendario vigente en la sede de la AEAT antes de tomar decisiones:
| Quién | Fecha de referencia | Qué implica |
|---|---|---|
| Fabricantes / desarrolladores de software | 9 meses tras la orden ministerial | Ofrecer programas adaptados y conformes a la norma |
| Empresas (Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2026 | Software de facturación ya adaptado a Verifactu/SIF |
| Autónomos y resto de obligados (IRPF) | 1 de julio de 2026 | Software de facturación ya adaptado a Verifactu/SIF |
Verifactu vs SIF no verificable: las dos modalidades
El Reglamento permite cumplir de dos formas. Las dos son legales; eliges según lo que prefieras:
| Aspecto | Modo Verifactu | Modo NO verificable (SIF) |
|---|---|---|
| Envío a Hacienda | Automático e inmediato en cada factura | No se envía en el momento; se conservan los registros |
| Quién guarda los registros | La AEAT (también tú) | Tú, durante el plazo legal, inalterables |
| Huella/hash encadenado | Sí | Sí |
| Requiere conexión a internet | Sí, para el envío | No de forma continua |
| Comodidad para el autónomo | Alta: olvidas la conservación | Media: tú custodias y respondes |
Para la mayoría de autónomos, el modo Verifactu es más cómodo: el envío automático te quita de encima la obligación de conservar y demostrar la integridad de tus registros, porque ya los tiene Hacienda.
Verifactu y TicketBAI: no los confundas
Mucha confusión viene de mezclar Verifactu con TicketBAI. Son sistemas distintos por territorio:
- Verifactu → territorio común (la mayor parte de España), regulado por el Reglamento estatal.
- TicketBAI → País Vasco (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa), con su propio calendario y especificaciones forales.
Navarra, por su parte, tiene su propia normativa foral. Si tributas en una hacienda foral, el sistema que te aplica es el de esa hacienda, no Verifactu. Lo vemos con más detalle en nuestra guía de regímenes y particularidades fiscales.
Cómo prepararte para Verifactu paso a paso
- Averigua qué fecha te correspondeMira si tributas por Sociedades (1 de enero de 2026) o como autónomo en IRPF (1 de julio de 2026), y confirma el calendario vigente en la AEAT. No esperes al último mes.
- Pregunta a tu programa o gestoríaSi ya usas un software de facturación, pregunta al fabricante si su versión estará adaptada a Verifactu y si emite con QR y hash. Si lo lleva tu gestoría, confirma que su sistema es conforme.
- Deja el Excel y el WordUna hoja de cálculo o un documento editable no garantiza la inalterabilidad que exige la norma. Mientras no te aplique la obligación puedes seguir con herramientas sencillas, pero ten claro a qué vas a migrar.
- Elige modo Verifactu o SIFDecide si prefieres el envío automático (Verifactu, más cómodo) o conservar tú los registros (SIF no verificable). Para la mayoría de autónomos, Verifactu simplifica.
- Comprueba que tu factura sale conformeCuando emitas con el nuevo sistema, verifica que aparece el QR y la leyenda VERI*FACTU, y que la numeración y el encadenamiento son correctos. Haz una factura de prueba antes de la fecha límite.
Ejemplo: de la factura en Excel a una factura conforme
Imagina a Laura, diseñadora freelance que hasta ahora hacía sus facturas en una plantilla de hoja de cálculo. Al llegar su fecha de obligación, ese método deja de ser válido. Laura tiene dos caminos:
Opción B — su gestoría lo lleva: Laura le pasa los datos a su gestoría, que emite con su sistema conforme. En ambos casos, la factura final lleva QR + hash y es verificable por Hacienda.
Mientras llega tu fecha, puedes seguir creando facturas correctas y con todos los datos obligatorios con nuestro generador de facturas gratuito y aprender a corregirlas con la factura rectificativa. Cuando te aplique la obligación, el salto a un sistema Verifactu será mucho más fácil porque ya tendrás tu numeración y tus datos en orden.
Errores frecuentes con Verifactu
| Error | Por qué es un problema |
|---|---|
| Pensar que es opcional para siempre | Es obligatorio según tu fecha; el modo (Verifactu o SIF) sí se elige, la adaptación no |
| Seguir en Excel pasada tu fecha | Una hoja editable no cumple la inalterabilidad y deja de ser válida |
| Confundirlo con TicketBAI | Si estás en País Vasco te aplica TicketBAI, no Verifactu |
| Dejarlo para el último día | Migrar de programa y verificar la numeración lleva tiempo |
| No comprobar el QR en la factura final | Si tu software no imprime QR + VERI*FACTU, puede no ser conforme |
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Qué es Verifactu en una frase?
Es el modo de funcionamiento que debe cumplir el software de facturación para que las facturas sean inalterables, lleven QR y huella digital encadenada y, opcionalmente, se envíen automáticamente a la AEAT.
¿Cuándo me obliga si soy autónomo?
La fecha de referencia para autónomos en IRPF es el 1 de julio de 2026, y el 1 de enero de 2026 para empresas en Sociedades. Confirma el calendario vigente en la AEAT, porque se ha ido ajustando.
¿Qué lleva una factura Verifactu?
Un código QR verificable, la leyenda VERI*FACTU (o "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT") y, por dentro, una huella/hash que la encadena con la factura anterior. Más todos los datos obligatorios de siempre.
¿Verifactu y TicketBAI son lo mismo?
No. TicketBAI es del País Vasco; Verifactu es de territorio común. Persiguen lo mismo pero son normativas distintas con calendarios distintos.
¿Puedo seguir facturando en Excel?
Solo mientras no te aplique la obligación. Después necesitas un software adaptado, porque una hoja editable no garantiza la inalterabilidad exigida.
¿Tengo que elegir el modo Verifactu sí o sí?
No. Puedes usar el modo Verifactu (envío automático) o un sistema no verificable (SIF) que conserva los registros firmados. Ambos son legales; Verifactu suele ser más cómodo.